Website Sistem Logbook PKL Sekolah

Website Sistem Logbook PKL Sekolah merupakan aplikasi berbasis web yang dirancang untuk membantu sekolah dalam mengelola seluruh aktivitas Praktik Kerja Lapangan (PKL) secara digital. Sistem ini memudahkan siswa dalam mengisi jurnal kegiatan harian, guru pembimbing memantau perkembangan, serta pihak sekolah mengelola data peserta, perusahaan, pembimbing, dan laporan PKL dalam satu platform yang terintegrasi. Seluruh proses monitoring menjadi lebih cepat, transparan, terdokumentasi, dan dapat diakses kapan saja.

Alur Sistem

1. Administrator mengelola data siswa, guru pembimbing, dan perusahaan tempat PKL.
2. Siswa login menggunakan akun yang telah diberikan sekolah.
3. Siswa melihat informasi penempatan PKL dan jadwal pelaksanaan.
4. Siswa mengisi logbook atau jurnal kegiatan harian selama PKL.
5. Siswa dapat mengunggah dokumentasi kegiatan sebagai bukti pelaksanaan.
6. Pembimbing lapangan memberikan validasi atau catatan terhadap kegiatan siswa.
7. Guru pembimbing sekolah memonitor aktivitas siswa secara real-time.
8. Sistem menyimpan seluruh riwayat aktivitas PKL secara otomatis.
9. Siswa mengirim laporan akhir PKL melalui sistem.
10. Guru melakukan penilaian dan mencetak laporan hasil PKL.

Fitur Utama

• Login multi level (Administrator, Guru Pembimbing, Pembimbing Industri, dan Siswa).
• Dashboard monitoring kegiatan PKL.
• Manajemen data siswa peserta PKL.
• Manajemen data guru pembimbing.
• Manajemen data perusahaan atau instansi.
• Penempatan siswa ke perusahaan.
• Input logbook kegiatan harian.
• Upload dokumentasi kegiatan PKL.
• Validasi logbook oleh pembimbing.
• Pemberian komentar atau revisi kegiatan.
• Monitoring kehadiran siswa.
• Monitoring progres PKL secara real-time.
• Penilaian siswa oleh guru maupun pembimbing industri.
• Upload laporan akhir PKL.
• Export laporan kegiatan dalam format PDF.
• Dashboard statistik siswa, perusahaan, dan aktivitas PKL.
• Notifikasi aktivitas terbaru.
• Manajemen akun pengguna dan hak akses.
• Desain modern, responsif, dan mudah digunakan di desktop maupun smartphone.

Manfaat Implementasi

• Mempermudah siswa dalam mencatat aktivitas PKL setiap hari.
• Guru dapat memonitor perkembangan siswa tanpa harus datang langsung ke lokasi.
• Mengurangi penggunaan logbook berbasis kertas.
• Mempermudah komunikasi antara sekolah dan perusahaan.
• Seluruh data kegiatan tersimpan dengan aman.
• Memudahkan penyusunan laporan dan penilaian PKL.
• Meningkatkan efisiensi administrasi sekolah.
• Mendukung transformasi digital kegiatan Praktik Kerja Lapangan.

Konsep Sistem

Website ini mengusung konsep Smart Internship Logbook Management System , yaitu sistem berbasis web yang mengintegrasikan pengelolaan data PKL, jurnal kegiatan harian, monitoring siswa, validasi pembimbing, penilaian, dokumentasi, serta pelaporan dalam satu dashboard yang modern, responsif, dan mudah digunakan. Seluruh aktivitas PKL terdokumentasi secara digital sehingga proses monitoring menjadi lebih efektif, transparan, dan akurat.

Target Pengguna

• SMK Negeri maupun Swasta.
• SMA yang memiliki program magang atau PKL.
• Balai Latihan Kerja (BLK).
• Lembaga pendidikan vokasi.
• Politeknik dan perguruan tinggi vokasi.
• Guru pembimbing.
• Pembimbing industri.
• Siswa peserta PKL.
• Administrator sekolah.

Modul Sistem

• Dashboard Administrator.
• Dashboard Guru Pembimbing.
• Dashboard Pembimbing Industri.
• Dashboard Siswa.
• Manajemen Data Siswa.
• Manajemen Guru Pembimbing.
• Manajemen Perusahaan/Instansi.
• Penempatan PKL.
• Logbook Harian.
• Upload Dokumentasi.
• Validasi Logbook.
• Monitoring Kehadiran.
• Monitoring Progress PKL.
• Penilaian PKL.
• Laporan PKL.
• Statistik Dashboard.
• Manajemen Pengguna dan Hak Akses.
• Pengaturan Website.

Tujuan Penggunaan

Sistem Logbook PKL Sekolah dikembangkan untuk membantu sekolah dalam mengelola seluruh proses Praktik Kerja Lapangan secara digital, mulai dari penempatan siswa, pencatatan aktivitas harian, monitoring perkembangan, validasi pembimbing, penilaian, hingga penyusunan laporan akhir. Dengan sistem ini, pelaksanaan PKL menjadi lebih profesional, terdokumentasi, efisien, transparan, serta memudahkan koordinasi antara sekolah, siswa, dan dunia industri.